Descubra como criar apresentações eficazes para diferentes contextos, como lançamento de produtos, resultados e investidores
Ao longo da trajetória profissional, uma pessoa provavelmente terá que lidar com um ou vários tipos de apresentações corporativas, ou seja, momentos para mostrar aos clientes, gestores, investidores e demais colaboradores informações relevantes sobre um projeto
Uma apresentação pode ter diferentes finalidades. Pode ser a venda de um produto ou uma ideia, ou até mesmo a divulgação de um resultado almejado pela empresa, por exemplo. Para cada objetivo, existe um tipo de apresentação ideal.
Se bem elaborada, a apresentação chama a atenção dos ouvintes, ajuda a causar boa impressão e garante mais credibilidade ao profissional.
Para se destacar nesse momento, além de um bom storytelling, é preciso ter atenção ao visual dos slides e até mesmo à sua postura ao se apresentar. Todos os detalhes fazem diferença para impactar o público.
Neste artigo, apresentamos os melhores tipos de apresentações corporativas e damos algumas dicas sobre como se preparar para este momento.
Essencial para que outras pessoas possam conhecer um novo produto ou serviço da empresa. Seu objetivo é mostrar o conceito por trás da ideia, os benefícios, como funciona, para quem serve, entre outros detalhes.
Características principais:
A apresentação de negócios tem um propósito claro: apresentar um projeto ao cliente. Nela você precisa evidenciar todo seu potencial e poder de convencimento, além de expor detalhes sobre seu negócio e posicionamento de mercado.
Essa apresentação pode ser utilizada em diferentes eventos, como convenções, palestras, workshops e até mesmo em reuniões.
Características principais:
Nesta apresentação, você pode evidenciar toda sua estratégia de crescimento, resultados gerais e propostas para o futuro da empresa por meio de gráficos, tabelas, infográficos, entre outras informações relevantes.
A apresentação de resultados, quando favoráveis, é o momento ideal para falar sobre os pontos positivos do seu projeto, marca ou negócio.
Características principais:
Fundamental para que as pessoas conheçam um serviço oferecido, o potencial da sua empresa, os diferenciais e soluções que atendam a necessidade do público.
Características principais:
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Os dados se tornaram mais importantes que nunca para as empresas. É por meio deles que as organizações podem conhecer melhor seus consumidores, seus concorrentes, as oscilações do mercado e até comparar o progresso dos negócios.
Por isso, esse é o tipo de apresentação ideal para quem deseja compartilhar números, pesquisas ou análises para reforçar a relevância de uma ideia ou uma ação específica.
Características principais:
Por fim, conquistar ou manter um bom relacionamento com os investidores é fundamental. É importante que eles acompanhem de perto como seus aportes estão sendo utilizados e se estão, de fato, gerando lucro.
A apresentação para investidores pode servir para apresentar uma proposta, resultado ou até explicar detalhes sobre um futuro lançamento.
Características principais:
O domínio das técnicas de apresentação é muito importante no trabalho. Apresentar-se em público é algo recorrente no contexto profissional e ninguém quer correr o risco de travar diante de sua plateia.
O primeiro passo é entender como as habilidades de comunicação são essenciais para demonstrar seu preparo para momentos decisivos.
Por isso, muito antes de começar a fazer os slides, veja como se preparar para impactar seu público e conectar-se com ele de forma eficaz:
Para ter uma apresentação de impacto é preciso planejá-la. A construção de cada etapa requer atenção e dedicação. Isso evita muitos erros durante o percurso.
Para montar seu planejamento, tenha em mente o que irá falar, o tempo de apresentação e quem será seu público. Responda essas questões e avalie seu objetivo e formas de alcançá-lo.
Nesta etapa, você precisa identificar maneiras de se diferenciar, aumentar seu poder de persuasão e como é possível colaborar com o projeto ou a empresa.
Lembre-se de transmitir sua mensagem com confiança, positividade e profissionalismo.
Conforme já mencionado, conhecer o público-alvo é fundamental para construir seu conteúdo e abordagem, além de orientar a forma como você interage com a audiência – e ajuda até mesmo a reduzir sua ansiedade no momento da apresentação.
O contexto tem profunda ligação com o planejamento da apresentação corporativa. Qual é a atual situação da empresa? A apresentação dialoga com o momento atual e é relevante para as pessoas ali presentes? Responda essas perguntas para adequar a apresentação.
Em geral, as pessoas não têm muita paciência para ouvir discursos por um longo período. Por isso, é essencial que você procure interagir com o público de maneira objetiva.
Também incentive a troca de informações e a interação durante e após a apresentação. No mundo dos negócios, compartilhar opiniões ajuda a avaliar os pontos positivos e negativos de um projeto, serviço ou produto.
O design é um dos principais elementos da sua apresentação. Afinal, os elementos visuais complementam o discurso e contribuem para a percepção e o entendimento do público.
Criar uma unidade visual com títulos, subtítulos, fontes, cores e tamanho de texto padronizados é fundamental. Lembre-se de que o visual não deve competir com a sua fala – slides com muitas informações ou elementos, por exemplo, podem desviar o foco da sua audiência.
Crie um bom storytelling para a sua apresentação. Você por, por exemplo, iniciar com uma breve contextualização sobre a proposta da apresentação, para aos poucos ir introduzindo as informações importantes. Mas cuidado para não se estender demais e tornar a apresentação cansativa.
Após trabalhar em suas estratégias, o próximo passo é conhecer os principais tipos de ferramentas para a produção de uma apresentação corporativa. São elas que vão te ajudar a organizar as ideias de forma mais clara e realizar uma excelente apresentação!
O queridinho da vanguarda! O PowerPoint é o software mais popular para fazer apresentações. De estagiários a gestores, todos já utilizaram pelo menos uma vez na vida.
Essa ferramenta permite que você comece uma apresentação do zero ou a partir de um modelo já existente. Os modelos dão um norte de como as informações podem ficar organizadas (o que facilita — e muito — a vida).
Comece criando ou editando um modelo que se encaixe no conteúdo que pretende apresentar. Aplique o tema, mude cores, títulos, texto e todo design do arquivo.
Dica: evite usar blocos de texto muito grandes e opte por itens claros, curtos e objetivos.
O Canva se tornou a plataforma preferida do momento por permitir a criação de apresentações corporativas visualmente bonitas, fáceis e altamente personalizáveis.
Na plataforma você encontra ícones, templates, infográficos, relatórios, documentos e mais uma infinidade de opções para compor sua apresentação.
E o melhor: a versão gratuita já oferece uma grande variedade de opções. Mesmo não sendo um profissional de design gráfico, é possível fazer verdadeiros milagres no Canva de forma prática e intuitiva.
O Prezi é uma ferramenta para produzir apresentações inovadoras, dinâmicas e não lineares. Nele é possível criar, por exemplo, mapas mentais de impacto e visualmente ricos.
Diferentemente do PowerPoint, no Prezi não existe uma ordem em que o conteúdo é apresentado, ele possui uma forma própria de fazer com que você navegue pelas informações inseridas.
Precisa de uma ferramenta que seja simples e permita compartilhamento em grupo? O Google Slides é perfeito para você!
A plataforma é muito semelhante ao PowerPoint, mas se destaca por ser online – facilitando que várias pessoas possam acessar e editar um arquivo ao mesmo tempo. Além de ser um jeito simples de deixar seu projeto sempre salvo no Google Drive.
A ferramenta da Apple para criar apresentações de efeito de forma simples já vem instalada na maioria dos aparelhos da marca. A ferramenta conta com recursos que facilitam a reprodução de apresentação de slides e o compartilhamento dos arquivos.
Outro detalhe muito apreciado pelos usuários é a possibilidade de fazer ilustrações e gráficos utilizando a Apple Pencil (a “caneta” da marca).
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Você já aprendeu a preparar uma apresentação desde o planejamento até a mão na massa. Agora, o próximo passo é começar a produzir suas próprias apresentações e aperfeiçoá-las cada vez mais.
Veja algumas dicas que podem te auxiliar na hora de criar os materiais de apoio da sua apresentação:
Uma apresentação profissional pode ser o diferencial para conquistar clientes, engajar investidores e inspirar sua equipe. Se você deseja criar apresentações corporativas que realmente impactam e conectam com sua audiência, a consultoria da SOAP está aqui para ajudar.
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