5 exemplos de comunicação assertiva no trabalho

Uma pessoa assertiva se posiciona sem impor sua vontade, sempre mantendo o equilíbrio entre suas necessidades e o respeito ao próximo

Treinamento SOAP
30/10/2024
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Prazos apertados, reuniões constantes, trocas de e-mails… Quem nunca passou por isso no trabalho? Em meio a essa correria, a comunicação assertiva faz toda a diferença.  

Uma comunicação eficaz permite que você se expresse de forma clara, evitando ser agressivo ou passivo, e ainda fortalece o relacionamento com a equipe. 

No dia a dia, essa habilidade aparece ao pedirmos algo de forma objetiva, darmos feedbacks ou até ao dizer “não” de maneira educada.  

Uma pessoa assertiva se posiciona sem impor sua vontade, sempre mantendo o diálogo e o equilíbrio entre suas necessidades e o respeito pelo próximo. 

Desenvolver a assertividade melhora a qualidade das interações, evitando mal-entendidos e criando relações mais saudáveis e transparentes. 

5 exemplos de comunicação assertiva para implementar no trabalho 

Pratique a escuta ativa  

A comunicação assertiva não é apenas sobre falar, mas também sobre ouvir. Durante uma conversa, mostre que está prestando atenção, faça perguntas pertinentes e evite interrupções.  

Veja o exemplo: “pelo que você comentou sobre as dificuldades com a nova ferramenta, podemos pensar juntos em soluções?” Isso mostra interesse real e facilita o entendimento mútuo. 

Faça solicitações objetivas  

Ao solicitar ajuda ou recursos, seja direto e específico.  

Um exemplo de assertividade aqui seria: “para conseguirmos fechar o projeto até sexta, preciso que você finalize a análise de dados até quarta. Você consegue confirmar esse prazo?” 

Esse tipo de solicitação evita mal-entendidos e dá espaço para a pessoa negociar, se necessário. 

Compartilhe as limitações de forma transparente  

Quando uma tarefa ou demanda está além da sua capacidade ou do tempo disponível, ser honesto sobre suas limitações é um ato de comunicação assertiva. 

Veja aqui o exemplo: “eu gostaria de ajudar com esse novo projeto, mas com as entregas atuais, só poderei iniciar na próxima semana. Isso funciona para vocês?”  

Essa abordagem demonstra responsabilidade sem gerar expectativas irreais. 

Proponha soluções em vez de só apontar os problemas  

Ao identificar um desafio ou obstáculo, uma pessoa assertiva traz soluções junto com a questão: “notei que o prazo para esse projeto está apertado, mas posso priorizar uma parte dele hoje e adiantar alguns itens. O que acha?”  

Isso demonstra proatividade e compromisso com o resultado. 

Reconheça os erros de forma clara 

Quando cometemos um erro, ser assertivo significa admitir isso de maneira clara e sem justificativas desnecessárias.  

Um exemplo seria: “Cometi um engano no relatório enviado ontem. Vou corrigir e enviar a versão certa até o final do dia.”  

Isso mostra responsabilidade e prontidão para resolver o problema, sem prolongar a situação. 

LEIA MAIS: Conheça 7 livros para desenvolver a comunicação assertiva 

Comunicação assertiva x comunicação agressiva 

Um erro comum é achar que uma pessoa assertiva está sempre certa. A assertividade não se trata de ter a verdade absoluta, mas sim de comunicar-se de maneira explícita e respeitosa, expressando suas opiniões e sentimentos sem desmerecer os outros.  

Outro erro frequente é confundir assertividade com comunicação agressiva. Enquanto a assertividade busca o diálogo construtivo, a comunicação agressiva tende a impor ideias de forma hostil, o que pode gerar resistência e conflitos. 

O tom de voz, a linguagem corporal e a escolha das palavras têm um papel fundamental na forma como sua mensagem é percebida. 

Funcionários comemorando uma ação realizada em um escritório
Comunicação assertiva é expressar-se de maneira explícita e respeitosa

Um líder que, em uma reunião, desmerece a ideia de um colega de forma ríspida e aos gritos, por exemplo, não está sendo assertivo.  

Nesse exemplo, ele está sendo desrespeitoso e autoritário, além de desconsiderar a opinião do colega de trabalho. Essa atitude pode minar a confiança do colaborador, mas também desestimular a participação e a criatividade da equipe.  

Como praticar a assertividade em situações difíceis? 

Ser assertivo em situações difíceis é uma habilidade valiosa que pode ajudar a construir relacionamentos saudáveis e a promover um ambiente de trabalho positivo. Aqui estão algumas estratégias práticas para aplicar a assertividade em contextos desafiadores.  

Tire um momento para pensar  

Antes de entrar em uma situação difícil, como uma conversa de feedback ou uma discussão sobre conflitos, tire um momento para se preparar mentalmente.  

Identifique seus objetivos e o que você gostaria de comunicar. Isso ajudará a manter o foco na mensagem que deseja passar, mesmo em um ambiente potencialmente tenso. 

Use a técnica do “eu” 

Ao expressar sentimentos ou preocupações, utilize frases que comecem com “eu” para evitar parecer acusatório.  

Por exemplo, ao invés de dizer “você nunca me ouve”, tente “eu me sinto frustrado quando não consigo compartilhar minhas ideias.” Isso ajuda a transmitir suas emoções sem colocar a outra pessoa na defensiva. 

Que tal não generalizar?  

Ao abordar um problema, evite generalizações e foque em questões específicas. Por exemplo, em vez de dizer “seu trabalho é sempre insatisfatório”, você pode afirmar “no último projeto, percebi que algumas informações estavam faltando. Vamos revisar isso juntos?”  

Isso torna a conversa mais objetiva e facilita a busca por soluções. 

Comunicação Assertiva na prática 

Quer ter mais conteúdos sobre como promover uma comunicação assertiva na prática, no seu trabalho? 

No treinamento SOAP Comunicação Assertiva, você e seu time irão dominar técnicas para melhorar as interações profissionais, fortalecer presença como líder e construir relacionamentos mais saudáveis. Neste treinamento vocês terão a oportunidade de:  

  • Aprender sobre o impacto da sua imagem como comunicador; 
  • Explorar os diferentes tipos de comunicação: passiva, agressiva e assertiva; 
  • Desenvolver técnicas de feedback e comunicação empática; 
  • Descobrir o poder da escuta ativa; 
  • Construir uma imagem pessoal intencional; 
  • Estruturar mensagens de forma persuasiva e assertiva. 

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