Nada de “então é isso”. Veja estratégias para deixar uma impressão duradoura
Finalizar uma apresentação é uma arte tão importante quanto o próprio conteúdo apresentado. Muitas vezes, é o momento final que determinará o impacto duradouro que você deixará na audiência.
Um encerramento bem estruturado pode reforçar os pontos principais, criar um senso de propósito e inspirar a ação. Por outro lado, uma conclusão mal planejada pode anular todo o esforço investido na construção de sua apresentação.
Como ensina Edu Adas, fundador da SOAP e especialista no assunto, encerrar uma apresentação com frases como “Bom, gente, então é isso!” transmite uma sensação de alívio por parte do apresentador e deixa a audiência com uma má impressão.
Além disso, deixa o público sem direção clara sobre os próximos passos. Isso pode comprometer a eficiência da comunicação e os resultados esperados do discurso.
Pensando nisso, neste artigo exploraremos estratégias para finalizar uma apresentação profissional com impacto e clareza. Vamos mergulhar em técnicas que deixam uma impressão duradoura e inspiram a ação imediata.
Uma boa apresentação leva sua audiência por uma jornada. Quando chega o momento de encerrar, é essencial recapitular os principais pontos abordados para consolidar o aprendizado, de forma rápida, explica Edu. Um bom resumo não precisa ser extenso, mas deve ser claro e organizado.
Imagine que você está apresentando uma estratégia de marketing para uma nova campanha, por exemplo. Ao finalizar, você poderia dizer algo como:
“Recapitulando, hoje discutimos o público-alvo da nossa campanha, as mensagens-chave que queremos transmitir e os canais de comunicação mais eficazes. Além disso, definimos metas claras para medir nosso sucesso.”
Esse tipo de resumo ajuda a audiência a organizar as ideias e reforça os principais pontos que você deseja que eles retenham.
Ao finalizar, é fundamental abrir para eventuais dúvidas. Esse momento demonstra que você valoriza a opinião e o entendimento do público. Além disso, pode ser uma oportunidade de esclarecer pontos que não foram compreendidos ou aprofundar temas de interesse.
Evite perguntas genéricas como: “Alguém tem alguma dúvida?”. Isso pode gerar silêncio constrangedor. Experimente algo mais direcionado, como:
“Gostaria de abrir para perguntas agora. Por exemplo, se algo não ficou claro sobre as metas da campanha ou os próximos passos, fico à disposição para esclarecer.”
Caso ninguém se manifeste, não insista por muito tempo. Simplesmente conclua que não há dúvidas e avance para o próximo ponto.
Aí está uma das partes mais importantes para finalizar uma apresentação profissional: indicar claramente os próximos passos. Um bom CTA dá à audiência um sentido de propósito e direção, como explica Edu Adas, garantindo que sua apresentação não termine em vazio.
Exemplos de CTAs:
A chave aqui é ser específico e direcionado, garantindo que todos saibam exatamente o que é esperado deles.
Uma citação inspiradora ou uma história envolvente pode ser uma maneira poderosa de deixar uma impressão duradoura. Certifique-se de que seja relevante para o tema da sua apresentação.
Se você está apresentando sobre inovação, pode encerrar com uma citação de Steve Jobs:
“Inovação é a habilidade de ver mudança como uma oportunidade, não uma ameaça.”
Uma história curta também pode ser eficaz. Por exemplo, compartilhe um caso de sucesso relacionado ao tema da apresentação. Isso reforça a mensagem principal e conecta emocionalmente com o público.
Seu último slide é a última imagem que sua audiência verá. Utilize-o para reforçar sua mensagem ou Call to Action. Inclua uma frase de impacto, seus contatos e, se for o caso, um QR Code para acesso direto a materiais adicionais.
Dicas para o slide final:
Evite deixar o último slide vazio ou com algo genérico como “Obrigado!”. Substitua por:
A maneira como você fala nos minutos finais impacta diretamente na percepção do público. Mantenha sua postura confiante, fale com energia e termine com um tom de entusiasmo. Mostre que você acredita na sua mensagem e quer engajar a audiência.
“Acredito fortemente que juntos podemos atingir essas metas e transformar nossa estratégia em um verdadeiro caso de sucesso. Obrigado pela atenção e pela oportunidade de compartilhar essas ideias com vocês.”
Assim como você pratica o restante da apresentação, o encerramento também merece ensaio. Familiarize-se com os pontos principais, o tom e a linguagem corporal que deseja transmitir. Isso ajuda a evitar improvisos que possam enfraquecer sua mensagem final.
Grave-se praticando o encerramento e reveja o vídeo. Pergunte-se:
Finalizar uma apresentação profissional é uma oportunidade de consolidar sua mensagem, engajar a audiência e garantir que todos saibam os próximos passos.
Lembre-se das três etapas destacadas por Edu Adas: resumir os principais pontos, abrir para perguntas e declarar um Call to Action claro. Escolha por aquela que faz mais sentido para o seu público e o tema da sua apresentação.
Adicione a isso elementos inspiradores, um slide impactante e confiança ao falar, e você terá um encerramento memorável.
Seja qual for o contexto da sua apresentação, aplique essas ideias para garantir que sua audiência saia com uma impressão positiva e com um senso de propósito. Afinal, um bom final não apenas encerra, mas também transforma e inspira.
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